Assistant Admin (IT Asset & Vendor Management)
Skills
PT Trimegah Sekuritas Indonesia Tbk, sebuah firma sekuritas yang dikenal luas di Indonesia, membuka kesempatan bagi kamu yang memiliki ketelitian dan kemampuan organisasi yang tinggi. Sebuah posisi menarik sebagai Asisten Administrator untuk Manajemen Aset IT dan Vendor kini tersedia. Pekerjaan ini berlokasi di jantung ibu kota, tepatnya di Jakarta Selatan, DKI Jakarta, menawarkan lingkungan kerja yang dinamis bagi kamu yang ingin berkembang di industri jasa keuangan.
Dalam peran ini, kamu akan menjadi bagian penting dari tim operasional, membantu memastikan kelancaran pengelolaan aset teknologi informasi serta hubungan dengan pemasok eksternal. Kami mencari individu yang proaktif, mampu bekerja dengan detail, dan siap menghadapi tantangan dalam menjaga efisiensi dan kepatuhan dalam setiap proses.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Asisten Administrator untuk Manajemen Aset IT dan Vendor, kamu akan bertanggung jawab atas berbagai tugas krusial yang mendukung infrastruktur teknologi perusahaan. Ini mencakup pengelolaan siklus hidup aset IT, koordinasi dengan vendor, serta memastikan kepatuhan terhadap standar operasional dan regulasi.
- Mengelola proses onboarding/offboarding, memastikan peralatan diserahkan kepada karyawan baru dan ditarik dari karyawan yang akan keluar.
- Melakukan audit fisik dan digital secara berkala untuk memastikan akurasi data dan kepatuhan keamanan.
- Menyusun laporan untuk audit internal dan badan pengawas mengenai pembuangan peralatan dan penghancuran data.
- Mengkoordinasikan perpanjangan lisensi perangkat lunak dan kontrak pemeliharaan untuk mencegah gangguan layanan.
- Memantau kinerja vendor IT berdasarkan Service Level Agreements (SLA).
- Mengevaluasi penawaran dari berbagai vendor untuk memastikan efisiensi biaya tanpa mengorbankan kualitas.
- Melacak depresiasi dan tahapan siklus hidup aset untuk tujuan penganggaran.
- Berperan sebagai penghubung antara perusahaan dan penyedia layanan IT eksternal.
- Memproses pesanan pembelian untuk perangkat keras dan perangkat lunak baru.
- Memelihara basis data komprehensif dari semua aset IT (laptop, server, perangkat seluler, dan periferal).
- Mengelola pengiriman, penerimaan, dan penyimpanan aman perangkat keras sensitif.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Untuk mengisi jabatan ini, kami mencari individu yang memiliki kombinasi pengalaman, pendidikan, dan keterampilan yang relevan. Keahlian dalam administrasi dan pemahaman dasar tentang operasional IT akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Berlokasi di Jakarta Selatan, DKI Jakarta.
- Berpengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif, dukungan IT, atau manajemen aset, lebih disukai di sektor jasa keuangan atau industri yang diatur serupa.
- Memiliki gelar Sarjana (S1).
- Keterampilan organisasi yang luar biasa; kamu harus menjadi tipe orang yang dapat menemukan nomor seri yang salah tempat dalam hitungan detik.
- Fasih berbahasa Indonesia dan memiliki kemahiran bahasa Inggris yang kuat.
- Kemampuan administrasi perkantoran.
- Keterampilan administrasi umum.
- Perhatian terhadap detail yang tinggi.
- Familiar dengan Microsoft Office.
Benefit
Jika kamu bergabung dengan PT Trimegah Sekuritas Indonesia Tbk, kamu akan mendapatkan beberapa keuntungan sebagai bagian dari paket kompensasi kami.
- Tunjangan Hari Raya (THR).
- Manfaat keuangan lainnya.
Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian kamu dan kamu siap untuk tantangan baru, kami menantikan partisipasimu.
Perusahaan dan Lowongan di sini tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.