Administrasi Staff

PT. Nexus Mobility Indonesia, sebuah perusahaan yang terus berkembang, saat ini membuka kesempatan karir bagi para profesional untuk bergabung sebagai Staf Administrasi. Posisi ini ditempatkan di kantor kami yang berlokasi di Bekasi, Jawa Barat, dan ditujukan bagi individu yang memiliki dedikasi tinggi terhadap ketelitian dan keteraturan dalam bekerja.

Sebagai Staf Administrasi, Anda akan memegang peranan penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan sehari-hari. Tanggung jawab utama Anda akan berpusat pada pengelolaan data, pengarsipan dokumen, serta penyusunan laporan rutin untuk memastikan semua proses administrasi berjalan secara efisien, akurat, dan sistematis.

Deskripsi Pekerjaan

Peran ini menuntut Anda untuk melaksanakan berbagai tugas administratif dengan cermat dan terorganisir. Berikut adalah rincian tugas dan tanggung jawab yang akan Anda emban:

• Mengelola serta menyusun berbagai dokumen administrasi perusahaan, memastikan kelengkapan dan kerapian data untuk keperluan internal.
• Menyusun dan menyerahkan laporan secara berkala (harian, mingguan, dan bulanan) sesuai dengan standar dan kebutuhan perusahaan.
• Melakukan entri data ke dalam sistem perusahaan dengan tingkat akurasi yang tinggi untuk menjaga validitas informasi.
• Melaksanakan proses penyimpanan dan pengarsipan dokumen, baik fisik maupun digital, secara sistematis agar mudah diakses saat diperlukan.
• Memfasilitasi koordinasi antar departemen untuk mendukung berbagai kebutuhan administrasi dan kelancaran alur kerja.
• Bertanggung jawab atas pengelolaan surat-menyurat, email, serta pemenuhan kebutuhan operasional kantor lainnya.
• Memberikan dukungan aktif terhadap berbagai kegiatan operasional perusahaan untuk memastikan semua aktivitas berjalan sesuai rencana.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat mengisi posisi ini, kami mencari kandidat yang memenuhi kriteria dan memiliki kualifikasi sebagai berikut:

• Memiliki latar belakang pendidikan minimal SMA/SMK. Lulusan Diploma atau Sarjana dari jurusan Administrasi, Ekonomi, atau Manajemen akan menjadi nilai tambah.
• Diutamakan memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi selama minimal 12 bulan. Namun, lulusan baru yang memiliki semangat belajar tinggi tetap dipersilakan untuk melamar.
• Mahir dalam mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint, serta familiar dengan aplikasi pendukung administrasi lainnya.
• Memiliki ketelitian yang tinggi, bekerja dengan rapi, serta mampu mengelola waktu dan prioritas pekerjaan secara efektif.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan inisiatif tinggi maupun berkolaborasi secara produktif dalam sebuah tim.
• Mempunyai keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dengan sikap yang sopan dan profesional dalam berinteraksi.
• Menjunjung tinggi nilai kejujuran, bertanggung jawab penuh atas tugas yang diberikan, serta memiliki integritas yang tidak diragukan.

Jika Anda adalah individu yang memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk mengembangkan karir di bidang administrasi bersama tim yang solid, kami mengundang Anda untuk segera mengirimkan lamaran Anda. Bergabunglah dengan PT. Nexus Mobility Indonesia dan jadilah bagian dari perjalanan sukses kami.