Administrasi

CV.Danantya Niscala Abadi, sebuah entitas bisnis yang beroperasi di Sleman, DI Yogyakarta, membuka peluang kerja bagi individu yang bersemangat untuk mengisi posisi Administrasi. Kesempatan ini hadir untuk memperkuat tim internal perusahaan dan mendukung berbagai operasional harian yang krusial.

Peran yang ditawarkan ini memiliki tanggung jawab utama dalam memastikan kelancaran administrasi perkantoran di lokasi Sleman. Kandidat terpilih akan menjadi bagian integral dalam pengelolaan dokumen, koordinasi antar divisi, serta mendukung kebutuhan operasional lainnya demi efisiensi kerja.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai staf administrasi, Anda akan mengemban serangkaian tugas yang bervariasi, memastikan bahwa semua aspek operasional berjalan dengan tertib dan terorganisir. Berikut adalah rincian tugas yang akan menjadi bagian dari peran ini:

• Melakukan koordinasi efektif dengan staf administrasi atau sekretaris divisi lain untuk menyukseskan pertemuan gabungan atau kegiatan lintas departemen.
• Menyusun, mengumpulkan, mengedit, dan mengelola berbagai dokumen tertulis, mulai dari surat resmi, laporan rutin, hingga manual operasional.
• Mengatur dan mempersiapkan kebutuhan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi untuk kunjungan atau kegiatan di luar kantor.
• Memastikan ketersediaan dan pengelolaan stok alat tulis kantor agar operasional harian tidak terhambat.
• Melakukan pengolahan data statistik sesuai kebutuhan mendesak atau permintaan atasan untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Mempersiapkan beragam dokumen penting seperti memo, email, faktur, dan laporan sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
• Menangani pengelolaan rekening serta melakukan pencatatan pembukuan dasar untuk mendukung fungsi keuangan.
• Memberikan pelayanan terbaik melalui penanganan panggilan telepon dan penyambutan tamu yang datang ke kantor.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mengisi posisi ini, CV.Danantya Niscala Abadi mencari kandidat yang memiliki latar belakang dan kemampuan yang relevan. Kriteria berikut diharapkan dapat dipenuhi oleh para pelamar:

• Memiliki latar belakang pendidikan minimal sertifikat profesional.
• Mempunyai pengalaman kerja setidaknya 12 bulan atau satu tahun dalam bidang administrasi atau peran serupa.
• Menguasai penggunaan Microsoft Office, termasuk Microsoft Excel dan Microsoft Word, serta Google Sheets. Diperlukan juga kemampuan kerja tim, layanan pelanggan, dan pemahaman dasar administrasi.

Ini adalah peluang untuk berkontribusi dan menjadi bagian dari CV.Danantya Niscala Abadi. Bagi Anda yang memenuhi kualifikasi dan siap menerima tantangan, segera ajukan lamaran Anda dan mulailah perjalanan karier yang menjanjikan.