secretary

PT. Bangun Mataram Jaya, sebuah entitas bisnis yang beroperasi di Jakarta Timur, DKI Jakarta, sedang mencari individu yang bersemangat untuk mengisi posisi dukungan administratif penuh waktu. Kami mencari seorang asisten administratif yang cekatan untuk memastikan kelancaran operasional harian kami.

Pekerjaan ini sangat penting dalam mendukung manajemen dan berbagai departemen, membantu menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir dan efisien. Jika kamu mencari tempat untuk menerapkan keahlianmu dalam lingkungan yang mendukung, ini bisa menjadi langkah selanjutnya bagi kamu.

Sebagai bagian dari tim kami, kamu akan memiliki peran sentral dalam koordinasi dan pengelolaan berbagai aktivitas kantor. Kami mengundang kamu yang memiliki kemampuan administratif yang kuat untuk bergabung dan bertumbuh bersama PT. Bangun Mataram Jaya.

Deskripsi Pekerjaan

Dalam peran ini, kamu akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif yang komprehensif, memastikan semua kegiatan berjalan dengan lancar dan efisien. Kamu akan menjadi titik kontak utama untuk berbagai kebutuhan internal dan eksternal, menjaga komunikasi yang efektif di seluruh organisasi.

• Membantu dalam persiapan laporan, presentasi, dan dokumen lainnya.
• Mengelola dan mengatur jadwal pertemuan, rapat, serta perjalanan dinas.
• Melakukan berbagai tugas administratif umum untuk mendukung operasional kantor.
• Mengelola korespondensi, termasuk email menggunakan Microsoft Outlook.
• Menyusun, mengedit, dan mengelola dokumen menggunakan Google Docs dan Microsoft Office.
• Mengelola data dan informasi dalam format spreadsheet menggunakan Google Sheets.
• Mencatat notulen rapat dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
• Mengelola sistem pengarsipan, baik dokumen fisik maupun digital.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari kandidat yang memiliki kombinasi keahlian teknis, pengalaman, dan kualitas pribadi yang diperlukan untuk berhasil dalam pekerjaan ini. Kamu harus memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta menunjukkan inisiatif dan ketelitian.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam peran administratif atau posisi serupa.
• Berlokasi di Jakarta Timur, DKI Jakarta.
• Berpenampilan menarik dan rapi.
• Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan.
• Mampu mengoperasikan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Microsoft 365, Google Docs, Google Sheets, dan Microsoft Outlook.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Terampil dalam mengatur waktu dan mengelola jadwal secara efektif.
• Mampu berbahasa Inggris aktif, baik dalam komunikasi lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan organisasi dan administrasi yang kuat.

Benefit

Kami menghargai kontribusi setiap anggota tim dan menawarkan serangkaian tunjangan serta fasilitas untuk mendukung kesejahteraan dan perkembangan kamu di PT. Bangun Mataram Jaya.

• Tunjangan Hari Raya (THR): Mendapatkan tunjangan khusus pada hari raya keagamaan.
• Bonus Kinerja: Penghargaan berdasarkan pencapaian target dan kontribusi.
• Peningkatan Kemampuan Profesional: Dukungan untuk pelatihan dan pengembangan keahlian.
• Pengembangan Jenjang Karier: Kesempatan untuk maju dan berkembang dalam perusahaan.
• Tunjangan Makan: Bantuan finansial untuk kebutuhan makan sehari-hari.
• Tunjangan Perjalanan: Dukungan biaya untuk perjalanan terkait pekerjaan.

Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian kamu dan kamu siap berkontribusi pada PT. Bangun Mataram Jaya, kami menantikan kehadiranmu.