Executive Assistant

Qarlend Pillow, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang bantal berkualitas, sedang mencari individu bertalenta untuk bergabung sebagai Asisten Eksekutif. Ini adalah kesempatan bagimu yang bersemangat dalam mendukung operasional perusahaan dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat. Kami mengundang kamu untuk menjadi bagian dari tim kami yang berlokasi di Tangerang, Banten.

Sebagai Asisten Eksekutif, kamu akan memainkan peran sentral dalam memastikan kelancaran berbagai proses bisnis kami. Kedudukan ini sangat penting untuk mendukung efisiensi tim penjualan dan administrasi secara keseluruhan.

Jika kamu mencari lingkungan kerja yang menantang namun mendukung, serta ingin mengembangkan keahlianmu, posisi ini mungkin adalah langkah selanjutnya dalam perjalanan profesionalmu. Bergabunglah bersama Qarlend Pillow dan bantu kami mencapai tujuan bisnis kami.

Deskripsi Pekerjaan

Dalam jabatan ini, kamu akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif dan dukungan operasional yang krusial. Fokus utamamu adalah menjaga alur kerja tetap teratur dan mendukung berbagai departemen, terutama terkait penjualan dan administrasi.

• Mendukung kebutuhan desain materi promosi perusahaan.
• Melakukan pengecekan kesesuaian dokumen penjualan (penawaran, invoice, surat jalan).
• Mengelola laporan kunjungan Sales dan administrasi data penjualan.
• Mengelola administrasi dan pencatatan sample produk.
• Melakukan monitoring dan pengingat terkait kunjungan Sales, penagihan, dan penarikan sample.
• Mengelola dokumen terkait Purchase Order (PO), penagihan, pembayaran, dan pengiriman.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Kami mencari kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman relevan, serta menguasai berbagai keterampilan teknis dan soft skill yang diperlukan untuk menunjang performa di peran ini. Pastikan kamu memenuhi kriteria berikut agar dapat memberikan kontribusi maksimal.

• Berpengalaman kerja minimal 12 bulan di bidang administrasi atau sejenis.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (termasuk Microsoft Excel) dan Google Sheets dengan baik.
• Berlokasi di Tangerang, Banten.
• Memiliki ketelitian yang tinggi (Attention to Detail).
• Pendidikan minimal Sarjana (S1).
• Paham mengenai Office Administration dan Data Entry.
• Mampu menggunakan Canva Design.

Benefit

Kami menghargai setiap kontribusi yang kamu berikan. Oleh karena itu, Qarlend Pillow menyediakan beragam fasilitas dan tunjangan untuk mendukung kesejahteraan dan kemajuan profesionalmu. Kami percaya bahwa lingkungan kerja yang mendukung akan memotivasi kamu untuk memberikan yang terbaik.

• Jaminan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
• Tunjangan Hari Raya (THR).
• Kesempatan pengembangan profesional.
• Adanya uang lembur.
• Fasilitas cuti tahunan dan izin.
• Dukungan untuk pertumbuhan karier.

Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlianmu, kami sangat menantikan lamaranmu.