Personal Assistant
Skills
Apakah kamu seseorang yang terorganisir, detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik? Evara Aesthetics Indonesia sedang mencari Asisten Pribadi untuk bergabung di tim kami. Posisi ini berlokasi di Jakarta Selatan, pusat aktivitas bisnis yang ramai dan strategis.
Sebagai Asisten Pribadi, kamu akan menjadi pilar utama dalam mendukung kelancaran operasional dan jadwal pimpinan. Pekerjaan ini memerlukan ketelitian, inisiatif, dan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara efisien.
Jika kamu siap untuk tantangan baru dan ingin menjadi bagian dari lingkungan yang bergerak cepat, kami mengundang kamu untuk membaca lebih lanjut tentang pekerjaan yang tersedia ini.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai asisten pribadi, kamu akan bertanggung jawab untuk memastikan semua kegiatan pimpinan berjalan lancar. Ini mencakup pengaturan jadwal, pengelolaan dokumen, hingga koordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.
- Menyusun dan mengelola jadwal harian pimpinan, termasuk rapat, janji temu, dan pengaturan perjalanan.
- Menangani surat-menyurat seperti email, panggilan telepon, serta komunikasi internal dan eksternal dengan baik.
- Menyiapkan laporan, presentasi, notulen rapat, dan dokumen administratif lainnya.
- Mengkoordinasikan proyek dan memantau tugas untuk memastikan semua tenggat waktu terpenuhi.
- Memberikan dukungan pada kegiatan administrasi dan operasional sesuai kebutuhan manajemen.
- Mengatur pertemuan bisnis, acara, dan perjalanan dinas jika diperlukan.
- Menjaga kerahasiaan dokumen, catatan, dan informasi perusahaan dengan sangat hati-hati.
- Melakukan riset dasar dan menyiapkan materi briefing untuk diskusi atau rapat penting.
- Berkoordinasi dengan departemen internal dan mitra eksternal demi kelancaran operasi bisnis.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Untuk mengisi pekerjaan penting ini, kami mencari individu yang memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman yang relevan. Kamu harus memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan siap bekerja dalam lingkungan yang menuntut.
- Berlokasi di Jakarta Selatan, DKI Jakarta.
- Pendidikan minimal S1/Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Asisten Pribadi, Executive Assistant, atau posisi serupa.
- Mampu mengelola jadwal dengan baik.
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat digital seperti Google Docs.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.
- Mampu melakukan berbagai tugas secara bersamaan dan bekerja di bawah tekanan.
- Menunjukkan kemampuan administrasi dan kearsipan yang kuat.
- Bersikap teliti, dapat dipercaya dalam menangani informasi rahasia, dan berpenampilan menarik.
Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlianmu dan kamu ingin menjadi bagian dari tim kami, kami menantikan kehadiranmu.
Perusahaan dan Lowongan di sini tidak meminta data pribadi, informasi rekening, atau pungutan ketika melamar. Hindari juga lowongan Google Form / Grup Telegram tanpa keabsahan yang jelas.
Tentang Evara Aesthetics Indonesia
Selengkapnya ›Evara Aesthetics Indonesia hadir sebagai entitas yang bergerak di garis depan industri kosmetik Tanah Air. Dengan fokus pada pengembangan dan penyediaan solusi kecantikan, perusahaan ini berkomitmen untuk memperkaya pasar dengan produk-produk inovatif yang memenuhi kebutuhan estetika konsumen modern. Kehadirannya menandai dedikasi terhadap kualitas dan inovasi dalam sektor kosmetik yang dinamis.