STAFF ADMIN MEKANIK (HEAD OFFICE)

Pt Baraka Sarana Tama, sebuah perusahaan yang terus berkembang, saat ini membuka kesempatan karir bagi para profesional yang memiliki keahlian di bidang administrasi dan teknik. Posisi yang ditawarkan adalah Staff Admin Mekanik untuk penempatan di kantor pusat (Head Office), sebuah peran krusial yang mendukung efektivitas operasional pemeliharaan di seluruh lini perusahaan.

Sebagai seorang Staff Admin Mekanik, Anda akan menjadi pusat kendali administrasi untuk seluruh kegiatan pemeliharaan (maintenance). Peran ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola data, memastikan kelancaran alur dokumen, serta menjembatani komunikasi antara tim teknik di kantor pusat dengan seluruh cabang. Anda diharapkan dapat memastikan semua proses administrasi berjalan sesuai standar dan mendukung pengambilan keputusan manajemen melalui laporan yang akurat.

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung jawab utama dari posisi ini mencakup berbagai aspek administrasi, pengolahan data, monitoring, dan koordinasi yang terperinci. Berikut adalah rincian tugas yang akan diemban:

• Mengelola seluruh dokumentasi administrasi pemeliharaan terpusat, mulai dari rekapitulasi Work Order (WO) hingga laporan perbaikan dari semua cabang, serta memastikan kelengkapan dan pengarsipan sistematis dokumen servis dan histori unit.
• Melakukan pengolahan dan analisis data secara komprehensif, termasuk menginput, memperbarui, dan memvalidasi data pemeliharaan, serta menyusun rekapitulasi jadwal servis, downtime unit, dan biaya untuk laporan harian, mingguan, hingga bulanan bagi manajemen.
• Bertanggung jawab atas pemantauan dan kontrol kepatuhan cabang terhadap jadwal pemeliharaan yang telah ditetapkan, serta melakukan tindak lanjut (follow-up) atas keterlambatan laporan teknis untuk menjaga disiplin operasional.
• Menjadi pusat koordinasi administrasi yang efektif antara mekanik di cabang, supervisor atau engineer di kantor pusat, hingga departemen terkait seperti Purchasing dan Warehouse untuk memastikan kelancaran alur informasi dan pengadaan.
• Memastikan seluruh proses administrasi pemeliharaan berjalan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan dan secara proaktif menyiapkan data yang diperlukan untuk keperluan audit, baik internal maupun eksternal.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan peran ini dengan optimal, kami mencari kandidat yang memenuhi kriteria dan memiliki kualifikasi sebagai berikut:

• Memiliki latar belakang pendidikan minimal SMK/D3, diutamakan dari jurusan Administrasi, Teknik Mesin, Teknik Otomotif, Teknik Industri, atau bidang studi lain yang relevan.
• Membawa pengalaman kerja yang terbukti minimal selama 1 tahun pada posisi serupa, seperti Admin Mekanik, Admin Maintenance, atau Admin Bengkel, yang memberikan pemahaman mendalam tentang alur kerja di bidang ini.
• Memiliki kemahiran yang kuat dalam mengoperasikan Microsoft Excel untuk keperluan pengolahan data, analisis, dan pembuatan laporan.
• Memiliki pemahaman dasar yang baik mengenai istilah-istilah teknis dalam bidang mekanik serta pengetahuan tentang suku cadang (sparepart) untuk mendukung akurasi data.
• Menunjukkan kepribadian yang teliti, rapi, dan komunikatif, serta memiliki kemampuan untuk bekerja secara efisien di bawah tenggat waktu yang ketat.

Jika Anda adalah individu yang berorientasi pada detail, memiliki kemampuan administrasi yang kuat, dan tertarik untuk berkarir di industri yang dinamis, posisi ini menawarkan tantangan yang menarik. Kami mengundang para kandidat yang memenuhi kualifikasi untuk menjadi bagian dari tim kami dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.